Thuê một đơn vị quản lý vận hành trường học không chỉ giúp đảm bảo các hoạt động giảng dạy, học tập, sinh hoạt trong nhà trường được triển khai hiệu quả mà còn đảm bảo các vấn đề an ninh, vệ sinh.
Quản lý vận hành trường học gồm những vấn đề gì? cần thực hiện ra làm sao? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
I. Vì sao trường học nên sử dụng dịch vụ quản lý vận hành?
Sử dụng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà đối với trường học sẽ đem lại những lợi ích to lớn:
- Giúp nhà trường tiết kiệm thời gian, chi phí trong vấn đề quản lý
- Đem lại sự an toàn cho học sinh, giáo viên, đảm bảo môi trường giảng dạy tốt nhất
- Đảm bảo sự phối hợp giữa các nguồn lực, xây dựng nền tảng vững chắc cho ngôi trường.
- Giúp nhà trường tiết kiệm thời gian, chi phí, phục vụ tốt nhất cho công việc giảng dạy.
- Tăng sự uy tín, độ tín nhiệm của trường học trong mắt phụ huynh và học sinh.
Tham khảo:>> phan mem quan ly toa nha
II. Quản lý vận hành trường học gồm công việc gì?
1. Vận hành cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất là một trong những tiêu chí quan trọng dùng để đánh giá chất lượng của trường học. Khi sử dụng dịch vụ của các công ty quản lý tòa nhà, ban quản lý sẽ tư vấn nhà trường về việc sắp xếp nội thất phòng học, trang thiết bị sao cho phù hợp mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp của trường học.
Ban quản lý tòa nhà cũng sẽ phân công kỹ thuật viên kiểm tra, bảo trì hệ thống cơ sở vật chất bên trong trường học:
- Hệ thống kỹ thuật
- Hệ thống PCCC
- Hệ thống điều hòa
- Hệ thống an ninh
- Hệ thống nước
- Xử lý nước thải
- …..
Như vậy ban quản lý sẽ kịp thời phát hiện và xử lý nhanh chóng các sự cố phát sinh để đảm bảo chất lượng cơ sở vật chất.
2. Hệ thống giám sát
Để mọi hoạt động trong trường học được diễn ra trơn tru hiệu quả, ban quản lý cần xây dựng hệ thống giám sát chuyên nghiệp sẽ giúp vận hành trường học ổn định.
Công nghiệp hỗ trợ giám sát quản lý tòa nhà có thể: camera, các loại máy móc hỗ trợ giám sát, phát hiện các lỗi kỹ thuật, báo cháy.
3. An ninh, vệ sinh
An ninh trường học được kiểm soát dễ dàng hơn nhờ các phần mềm, công nghệ hiện đại. Sử dụng hệ thống camera 24/24 đảm bảo an ninh cho toàn bộ khu vực trường học.
Vấn đề vệ sinh trường học là điều mà tất cả các phụ huynh, học sinh, giáo viên quan tâm. Vì vậy, ban quản lý sẽ đảm bảo an toàn vệ sinh bằng cách phân chia nhân sự dọn dẹp hàng ngày tất cả các khu vực, khuôn viên trong trường học.
Ngoài việc vệ sinh môi trường sạch sẽ, ban quản lý cũng cần phải đảm bảo bếp ăn luôn được vệ sinh theo đúng tiêu chuẩn ATVSTP.
Hơn nữa, Ban quản lý cần có kế hoạch bảo trì kỹ thuật tòa nhà định kỳ cho các thiết bị máy móc, cơ sở hạ tầng.
