File excel quản lý bán hàng hỗ trợ các CEO quản lý sản phẩm thuận tiện, chi tiết và dễ dàng hơn. Nếu bạn đang kinh doanh, bạn không biết tạo file excel quản lý bán hàng thì bạn đừng bỏ qua bài viết này nhé!
Bài viết này, sẽ giúp bạn tổng hợp được một vài mẫu file mà bạn có thể sử dụng. Đây sẽ là những mẫu file dễ dàng sử dụng nhất hiện nay, từ đó giúp cho công việc kinh doanh của bạn thuận lợi hơn.
Lợi ích của File excel quản lý bán hàng.
Trước đây, nếu bạn vẫn còn phải sử dụng sổ sách ghi chép, tốn nhiều thời gian, công sức nhưng vẫn dễ có nhiều sai sót. Giờ đây, file excel quản lý bán hàng sẽ là giải pháp cho bạn. Bởi file giúp bạn quản lý thông tin khách hàng, hàng hóa, vận chuyển,…thuận tiện, hiệu quả hơn.
Vậy lợi ích của việc quản lý bán hàng bằng các mẫu excel là gì? Cùng nhau tìm hiểu nhé.
Tiết kiệm thời gian.
Với các hàm tính có sẵn, giúp bạn tính toán doanh số, doanh thu ngay chính trên file quản lý.
Giờ đây, chỉ cần một vài thao tác đơn giản như nhập số liệu, đặt hàm là excel sẽ tự động tính toán doanh thu, doanh số vừa chuẩn vừa nhanh giúp bạn. Nhờ vậy bạn sẽ tránh được nhiều sai sót trong khi tính toán.
Tiện lợi, nhưng khi sử dụng file excel bạn cần nhập số liệu thật chính xác, đặt đúng hàm.
Thông tin được thống kê chi tiết.
Khi sử dụng sổ sách như trước đây, các thông tin về hàng hóa thường tốn nhiều thời gian để tra cứu, tìm kiếm. Dù bạn có cẩn thận thì công việc này cũng mất nhiều thời gian, cũng như nhiều khó khăn.
Excel là công cụ bảng tính, nó sẽ giúp bạn thống kê thông tin theo bảng biểu, hàng, cột được phân chia cụ thể, rõ ràng. Hơn nữa, bạn có thể sáng tạo, thiết kế file theo đúng nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Sử dụng miễn phí.
Khi bạn sử dụng máy tính, điện thoại thông minh, laptop, bạn chỉ cần download excel về thiết bị hoàn toàn miễn phí. Đây sẽ là một công cụ hữu dụng, khi chưa đủ tài chính để chi trả cho phần mềm quản lý.
>Xem thêm: Cách quản lý nhân viên bán hàng hiệu quả
Một vài mẫu file excel quản lý bán hàng mới nhất 2021.
Để có một file excel quản lý bán hàng dễ sử dụng, thuận tiện nhất. Sau đây, bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được một mẫu phù hợp với mình nhé.
File excel quản lý khách hàng.
Làm kinh doanh bạn không thể bỏ qua khâu quản lý khách hàng, việc có file quản lý khách hàng sẽ giúp bạn nhận biết được khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng tốt hơn. Từ đó bạn sẽ kịp thời có khuyến mãi dành cho họ, giúp bạn gia tăng doanh thu.
Khi tạo file quản lý khách hàng, bạn cần những thông tin sau:
- Tên khách hàng
- Mã khách hàng
- Số điện thoại
- Địa chỉ
File excel quản lý xuất nhập tồn.
File này sẽ giúp bạn theo dõi, quản lý đơn giản, thuận lợi hơn. File gồm những hạng mục sau:
- Ngày/ tháng/ năm phát sinh giao dịch
- Chứng từ giao dịch
- Mã hàng hóa, tên hàng hóa.
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
File quản lý doanh thu.
Với file theo dõi doanh thu từ các hoạt động cũng như các chi phí phát sinh, bạn chỉ cần lập bảng gồm các thông tin sau:
- Mã hàng hóa
- Tên sản phẩm
- Bảng giá
- Tên khách hàng
- Số lượng
Nhờ vậy, các chủ shop bán hàng online sẽ kiểm soát được doanh thu nhanh chóng, thuận lợi hơn.
Bài viết đã giúp bạn đề cập được những mẫu file thuận lợi nhất, và lợi ích của nó. Là một chủ công ty hãy lựa chọn cho mình những mẫu file cần thiết, phù hợp nhất nhé.
Website: https://chuyendoisodoanhnghiep.info/
