Phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí là lựa chọn không tệ giúp việc quản lý dễ dàng hơn. Sau đây sẽ là TOP 6 phần mềm sẽ đem đến cho ban quản lý điều hành, thực hiện nhiệm vụ hiệu quả nhất.
Tùy theo nhu cầu, nắm bắt chức năng, ưu điểm của phần mềm, bạn có thể lựa chọn phần mềm quản lý tòa nhà phù hợp nhất.
1. Quản lý tòa nhà chung cư bài toán nan giải
Ngày nay đất đai xây nhà ở ngày càng ít và nhu cầu nhà ở cho người dân ngày càng cao. Giải pháp tốt nhất là xây tòa nhà chung cư vì thế mà khu chung cư liên tục được xây dựng để cung cấp chỗ ở cho người dân.
Nhưng một vấn đề trong việc quản lý tòa nhà chung cư đó là ban quản lý làm sao để quan lý tốt tòa nhà đó khi có đến tới mấy trăm căn hộ.
Việc làm của ban quản lý chung cư đó là giám sát, kiểm tra đảm bảo tình trạng sử dụng tòa nhà trên nguyên tắc tuân thủ các quy định sử dụng nhà chung cư của cư dân, và việc kiểm tra bảo dưỡng, tu sửa của chủ đầu tư để đảm bảo an toàn cho cư dân sinh sống trong đó.
Nói tóm lại là các đơn vị quản lý cần phải nắm bắt được hoạt động của tòa nhà, thường xuyên phải kiểm tra để đảm bảo an toàn cho cư dân sinh sống trong tòa nhà như kiểm tra nguồn nước, nguồn điện, thang máy, phòng cháy chữa cháy… Những công việc như này rất mất nhiều thời gian, công sức để kiểm tra. Ngoài ra ban quản lý còn phải kiểm tra giám sát các cư dân sinh sông xem có vi phạm quy định của tòa nhà hay không như việc đóng tiện điện, nước, vệ sinh…nếu vi phạm sẽ đưa ra mức xử phạt hợp lý để môi trường sống trong tòa nhà văn minh, phát triển hơn.
Những việc làm quản lý này mất rất nhiều thời gian, công sức vì thế cần một giải pháp tối ưu nhất để ban quản lý dễ dàng hơn trong việc kiểm tra, quản lý đó là sử dụng những phần mềm quản lý tòa nhà chung cư tốt nhất.
2. Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư một giải pháp tối ưu nhất
Với sự phát triển của công nghệ đặc biệt là công nghệ chuyển đổi số trong ngành bất động sản đang phát triển rất mạnh mẽ, thi các phần mềm quản lý tòa nhà chung cư đã ra đời để giúp các ban quản lý có thể dễ dàng giám sát, kiểm tra những hoạt động của tòa nhà và cư dân sinh sống trong tòa nhà đó, để kịp thời đưa ra những giải quyết nhanh chóng khi có sự cố. Và còn tự động thông báo cho các cư dân sinh sống khi gần đến hạn thanh toán tiền điện, nước, vệ sinh… Với những phần mềm này có thể dễ dàng sử dụng trên điện thoại di động, máy tính bảng.
3. Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà chung cư
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà chung cư là một giải pháp hoàn toàn tối ưu nhất cho ban quản lý tòa nhà với những lợi ích tốt nhất mà nó mang lại.
- Tất cả các dữ liệu của tòa nhà đều được quản lý và lưu trữ trên một hệ thống duy nhất.
- Nâng cao trải nghiệm, mức độ hài lòng của khách hàng và cư dân.
- Hạn chế rủi ro, sự cố tòa nhà, phát hiện bất cứ sai sót bất thường nào 24/7
- Việc có thể truy cập vào kho dữ liệu mọi lúc mọi nơi giúp ban quản lý kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh trong tòa nhà, tránh gây thất thoát nguồn ngân sách.
- Tiết kiệm chi phí nhân lực.
- Giao diện dễ sử dụng thao tác đơn giản nhanh chóng, ứng dụng công nghệ hiện đại, tính bảo mật ứng dụng cao.
4. Top 6 phần mềm quản lý tòa nhà chung cư miễn phí tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm quản lý tòa nhà Building Care
Building Care là phần mềm quản lý tòa nhà tốt nhất hiện nay ra đời cung cấp các giải pháp công nghệ trong lĩnh vực quản lý tòa nhà.
Giúp ban quản lý có thể tương tác với cư dân trực tuyến, phản hồi kịp thời ý kiến của cư dân, cung cấp các gói tiện ích nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống của cư dân.
Với phần mềm này, ban quản lý có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị thông minh. Đây có thể xem là ưu điểm đáng được cân nhắc để bạn lựa chọn.
Chi tiết về phần mềm xem tại đây
2. Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư Landber Building
Landber Building là một trợ thủ đắc lực cho ban quản lý tòa nhà hiện nay. Phần mềm giúp rút ngắn khoảng cách mối quan hệ giữa cư dân với ban quản lý tòa nhà.
Hơn nữa, khi sử dụng phần mềm ban quản lý sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực trong việc quản lý cư dân, chi phí dịch vụ, thông báo, nhắc nhở, quản lý vận hành kỹ thuật, dịch vụ của tòa nhà.
Ban quản lý có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Bởi phần mềm thay thế hoàn toàn cách thức truyền thống vô cùng hiệu quả.
3. Phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí NOZZA
NOZZA là phần mềm trực tuyến phù hợp cho nhiều mô hình quản lý khác nhau: quản lý chung cư, quản lý nhà trọ, quản lý tòa nhà, quản lý văn phòng cho thuê, quản lý mặt bằng…
Với thiết kế tối giản, dễ sử dụng, NOZZA cung cấp đầy đủ các thiết kế báo cáo, biểu đồ tổng quan.
Từ đó, người dùng dễ dàng trong việc theo dõi báo cáo, số lượng sản phẩm đã cho thuê, còn trống, doanh thu, tài chính công nợ.
4. Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control
Với nhiều tính năng đa dạng, ưu việt phần mềm hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý việc mua căn hộ, thuê căn hộ, thông tin khách hàng, chi phí dịch vụ bảo trì, quản lý tài sản, mua sắm thiết bị.
Ngoài ra, phần mềm giúp quản lý lịch làm việc, nhở nhở việc bảo trì, sửa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi gửi xe,… các dịch vụ hợp đồng khác.
5. Phần mềm quản lý tòa nhà BEE BMS
Phần mềm này là giải pháp để quản lý tòa nhà, khu chung cư, khối cao ốc văn phòng…được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ sáng tạo, chuyên môn của BeeSky Việt Nam.
Phần mềm được thiết kế thông minh, linh hoạt, dễ sử dụng với người dùng. Phần mềm BEE BMS có thể kết nối với mọi hệ thống khác để liên kết thông tin, tạo quy trình hiệu quả cho nhà quản lý.
6. Phần mềm quản lý tòa nhà Faceworks
Phần mềm là giải pháp giúp ban quản lý thực hiện quản lý thông tin khách hàng, mua/ thuê căn hộ, dịch vụ bảo dưỡng tòa nhà, quản lý vận hành thang máy, bãi gửi xe, các hợp đồng dịch vụ.
Ưu điểm của phần mềm là tất cả dữ liệu được lưu trữ, quản lý trên một hệ thống duy nhất. Từ đó giúp ban quản lý, mọi nhân viên dễ chia sẻ tài liệu, tránh thiếu xót hiệu quả.
Trên đây là một vài phần mềm giúp quản lý tòa nhà miễn phí bạn có thể tham khảo. Tùy thuộc vào nhu cầu, đặc điểm sử dụng, hãy lựa chọn cho mình một phần mềm phù hợp nhất nhé! Tốt nhất các bạn nên sử dụng những phần mềm có phí để sử dụng nhiều chức năng cao cấp và tối ưu nhất.
