Một hệ thống quản lý chung cư tốt thường đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc duy trì an toàn an ninh và tiện ích trong toà nhà. Nhất là khi hệ thống quản lý càng toàn diện sẽ càng đảm bảo mọi hoạt động của toà nhà được điều hành hiệu quả nhất. Nhưng ban quản lý phải làm gì để xây dựng được hệ thống quản lý chung cư an toàn và hiệu quả nhất?
Một hệ thống quản lý chung cư có chất lượng tốt cần ứng dụng công nghệ
Trên thực tế, một hệ thống quản lý chung cư tốt thường cần phải đảm bảo có thể quản lý được toàn bộ hệ thống vận hành của toà nhà, bao gồm hệ thống camera an ninh, hệ thống kiểm soát ra vào, báo động, báo cháy, hệ thống truy cập,… và toàn bộ những hệ thống này đều cần phải được kiểm soát chặt chẽ trên một nền tảng phần mềm duy nhất.
Quan trọng là toà nhà cần dùng thêm những hệ thống công nghệ hiện đại khác để kiểm soát an ninh như hệ thống kiểm soát ra vào, hệ thống camera giám sát để thắt chặt kiểm soát toà nhà tốt nhất. Ngoài ra, toà nhà cần dùng thêm những giải pháp phần mềm quản lý chất lượng sẽ giúp toà nhà kiểm soát được chặt chẽ tình hình an ninh và vận hành tại từng bộ phận trong toà nhà, từ đó đảm bảo an toàn an ninh tốt nhất cho các toà nhà cao tầng trong thời đại công nghệ số như hiện nay. Đồng thời, hệ thống quản lý chung cư cũng sẽ giúp người dùng quản lý tình hình vận hành toà nhà chặt chẽ, đảm bảo được chất lượng cuộc sống cho cư dân cùng khách hàng, kèm theo giải quyết được những sự cố phát sinh một cách kịp thời nhất.
Có thể nói, một hệ thống quản lý chung cư tốt sẽ có thể tạo dựng được môi trường sống văn minh, tiện lợi và hiện đại cho các toà nhà, cũng như có thể tiết kiệm tối đa chi phí do các thiết bị kỹ thuật được kết hợp chặt chẽ với nhau. Điều này cũng giúp ban quản lý tòa nhà giám sát toà nhà càng thêm chặt chẽ và mang lại nhiều lợi ích cho cư dân, khách hàng cùng chủ đầu tư.
Cần tổ chức đội ngũ nhân sự quản lý toà nhà chuyên nghiệp
Muốn xây dựng một hệ thống quản lý chung cư an toàn và tiện nghi, toà nhà cần phải đảm bảo tổ chức đội ngũ nhân sự quản lý toà nhà chuyên nghiệp và bài bản. Thông thường các toà nhà thường sẽ thuê một đơn vị quản lý vận hành bên ngoài để đảm bảo đội ngũ nhân sự quản lý có chuyên môn và nghiệp vụ tốt.
Còn với những chủ đầu tư, doanh nghiệp tự tổ chức đội ngũ nhân sự quản lý toà nhà thì cần phải có phương án tuyển dụng và đào tạo nhân sự kinh nghiệm, đáng tin cậy để đảm bảo đội ngũ trong ban quản lý có thể giao tiếp và xử lý mọi tình huống trong toà nhà hiệu quả. Tất nhiên, nhân sự trong ban quản lý cũng cần phải được phân công nhiệm vụ rõ ràng và minh bạch.
Xây dựng quy trình quản lý và bảo trì chung cư chuyên nghiệp
Khi xây dựng hệ thống quản lý chung cư tốt, ban quản lý cũng cần phải chú trọng tới xây dựng quy trình quản lý và bảo trì toà nhà chuyên nghiệp. Điều này có nghĩa ban quản lý sẽ phải lên kế hoạch bảo trì định kỳ cho các hệ thống cơ sở hạ tầng trong toà nhà như hệ thống điện, nước cùng thang máy, phòng cháy chữa cháy.
Theo đó ban quản lý cần phải theo dõi thường xuyên việc thực hiện bảo trì toà nhà, cần lưu trữ lại để đảm bảo mọi thiết bị kỹ thuật toà nhà luôn hoạt động trong tình trạng tốt nhất, đảm bảo an toàn và an ninh. Tất nhiên ban quản lý còn cần xây dụng thêm quy trình xử lý những sự cố toà nhà như mất điện, cháy nổ, vấn đề an ninh phát sinh để có thể ứng phó các tình huống khẩn cấp kịp thời.
Tham khảo:>> Bảo trì tòa nhà là gì? Những thông tin liên quan mà bạn cần biết
Xây dựng hệ thống tương tác và giao tiếp với cư dân trong toà nhà
Khi quản lý chung cư toà nhà, ban quản lý cũng cần chú trọng xây dựng hệ thống tương tác và giao tiếp với cư dân trong toà nhà. Trong đó những giải pháp phần mềm như Building Care sẽ giúp ban quản lý tương tác với cư dân hiệu quả, cập nhật thông tin cho cư dân nhanh chóng và tiện dụng hơn.
Quan trọng là với hệ thống tương tác giao tiếp cùng cư dân, ban quản lý cũng dễ dàng theo dõi được nhu cầu, ý kiến, đề xuất cũng như phản hồi của cư dân nhanh chóng nhất, từ đó đảm bảo chất lượng dịch vụ vận hành toà nhà có thể nâng cao tốt nhất.
Phần mềm quản lý toà nhà Building Care cho tới nay vẫn được xem là giải pháp quản lý vận hành bài bản, chuyên nghiệp và hiện đại được hàng loạt các chủ đầu tư, doanh nghiệp ứng dụng cho những dự án toà nhà trên khắp cả nước.
