Bất cứ một công ty hay doanh nghiệp nào thì công việc quản lý nhân sự hết sức quan trọng. Nó ảnh hưởng tới sự phát triển của công ty doanh nghiệp đó. Và hiện nay có rất nhiều công ty đã áp dụng hệ thống quản lý nhân sự cho mình và đã thu được nhiều kết quả tốt.
Hệ thống quản lý nhân sự là gì?
Hệ thống quản lý nhân sự là một hệ thống thông tin kết hợp với quy trình quản lý nhân lực để thu thập dữ liệu, xử lý, lưu trữ các thông tin của nhân lực thông qua phần mềm quản lý nhân sự.
Với sự phát triển của công nghệ 4.0 ngày càng mạnh mẽ, đặc biệt là công nghệ chuyển đổi số cho các doanh nghiệp. Chính vì điều này mà các doanh nghiệp vào bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, nếu muốn tồn tại và phát triển cạnh tranh với đối thủ của mình thì bắt buộc doanh nghiệp phải cải tiến, nâng cấp áp dụng công nghệ số cho doanh nghiệp của mình. Để làm được điều này thì yếu tố nhân lực rất là quan trong. Vì còn người tham gia vào tất các các hoạt động, nghiệp vụ kế hoạch đầu tư phát triển của doanh nghiệp đó.
Với môi trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay thì đòi hỏi doanh doanh nghiệp tổ chức phải có nguồn nhân lực đủ mạnh để có thể tồn tại trong môi trường khốc liệt này. Vì vậy mà hệ thống quản lý nhân sự rất là quan trọng với doanh nghiệp đó.
Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự
Hệ thống quản lý nhân lực giúp lưu trữ những thông tin về nhân sự, công việc, dự án, kết quả đạt được của nhân sự đó thông qua phần mềm quản lý nhân sự. Hơn thế nữa còn thực hiện việc lập kế hoạch chiến thuật và chiến lược bằng cách cung cấp cho họ công cụ để mô phỏng, dự báo, phân tích, thống kê, truy vấn và thực hiện các chức năng quản lý nhân lực khác. Các quyết định, điều hành nhân sự cần có hỗ trợ của hệ thống là:
- Tuyển chọn người lao động
- Đánh giá các ứng viên và người lao động của tổ chức
- Lựa chọn, đề bạt hay luân chuyển người lao động
- Đào tạo và phát triển người lao động
- Quản lý lương, thưởng và các kế hoạch bảo hiểm, trợ cấp của người lao động
- Phân tích và thiết kế công việc
- Cung cấp báo cáo cho cơ quan quản lý nhà nước theo yêu cầu
- Lên kế hoạch ngắn và dài hạn về nhu cầu nhân lực
Quy trình của hệ thống quản lý nhân sự
Tuyển dụng nhân sự
Bước đầu tiên trong hệ thống quản lý nhân sự là tuyển dụng nhân sự, đây được coi là một bước quan trọng. Tùy vào chiến lược, quy mô công ty mà đưa ra yêu cầu tuyển dụng phù hợp, linh hoạt.
Các bước tuyển dụng thường là: lập kế hoạch, tìm nguồn tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, đánh giá ứng viên có phù hợp với yêu cầu không, và mời đến phỏng vấn.
Đào tạo nguồn nhân lực
Trong môi trường cạnh tranh với các doanh nghiệp như hiện nay thì chiến lược đào tạo nhân lực là một yếu tố đầu tư dài hạn. Với những chương trình đào tạo này giúp nhân lực nâng cao kỹ năng, chuyên môn làm việc… và hiểu rõ hơn về doanh nghiệp công việc của mình.
Quản lý đánh giá
Với hệ thống quản lý nhân sự giúp người quản lý đưa ra đánh giá chính xác về nhân lực trong công ty như công việc dự án đang làm những gì, có đúng kế hoạch, thời gian hoàn thành không công việc hay không.
Các chế độ chính sách
Mỗi doanh nghiệp đều có chế độ chính sách khác nhau, những chính sách phải đảm bảo đầy đủ quyền lợi tốt nhất cho nhân viên. Và nhờ vào hệ thống quản lý nhân sự mà đưa ra được những chế độ phúc lợi phù hợp cho từng nhân viên.
Hệ thống văn bản quy phạm
Trong hệ thống quản lý nhân sự với mỗi công ty doanh nghiệp sẽ có những chính sách quy định khen thưởng, phạt khác nhau.
Như vậy với sự phát triển của chuyển đổi số, vấn đề quản lý nhân sự cần phải có hệ thống quản lý nhân sự thông qua một phần mềm lưu trữ thông tin con người, công việc dự án, lương thưởng chế độ chính sách… để việc quản lý trở lên dễ dàng hơn.
