Chức năng của phòng nhân sự đối với doanh nghiệp

Với các doanh nghiệp công ty thì bộ phận nhân sự đóng một vai trò hết sức quan trọng. Tuy không mang trực tiếp doanh thu về cho doanh nghiệp nhưng lại giúp cho doanh nghiệp duy trì và phát triển, tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng cho công ty. Và sau đây hãy cùng mình tìm hiểu chức năng của phòng nhân sự nhé.

Chức năng của phòng nhân sự

Chức năng tuyển dụng nhân lực

Một công ty muốn phát triển và hoạt động được thì yếu tố nhân lực rất quan trọng trong việc lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chính vì thế phòng nhân sự phải tuyển dụng nhân sự chất lượng phù hợp cho từng vị trí, công việc dự án của công ty. Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm lựa chọn nhân lực cho mục đích phát triển kinh doanh của doanh nghiệp.

Phòng nhân sự phải có trách nhiệm đảm bảo đầy đủ nguồn nhân lực cần thiết cho từng bộ phận và phải chất lượng, nhất là trong thời đại cạnh tranh khốc liệt như ngày nay thì nhân lực chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp vượt mặt đối thủ của mình.

Vì thế mà phòng nhân sự phải thực hiện tốt chức năng tuyển dụng để doanh nghiệp có một đội ngũ nhân viên hùng hậu, chất lượng, đáp ứng được yêu cầu kế hoạch của doanh nghiệp.

Chức năng đào tạo nhân lực

Sau khi tuyển dụng được nhân sự phù hợp chất lượng rồi thì ngoài việc hỗ trợ nhân sự mới hòa nhập, làm quen với công ty thì còn phải thực hiện tổ chức đào tạo cho nhân sự mới. Việc đào tạo này giúp nhân sự mới hiểu về công việc của công ty, giúp năng cao nghiệp vụ, và một số kỹ năng cần thiết phục vụ cho công việc.

Tùy vào hoạt động đào tạo của công ty, phòng nhân sự sẽ đưa ra chương trình đào tạo cụ thể hơn như chương trình đào tạo cho nhân viên mới vào hay đào tạo thêm cho nhân viên cũ để nâng cao năng lực hiệu quả trong công việc.

Chức năng quản lý nhân viên

Phòng nhân sự sẽ có nhiệm vụ xây dựng một hệ thống quy định chung cho công ty. Cứ hàng tháng sẽ đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên trong công ty để từ đó đưa ra mức xử phạt, khen thưởng theo đúng quy định đã đưa ra.

Ngoài ra còn đưa ra những biện pháp xử lý các mâu thuẫn giữa các nhân viên với nhân viên, nhân viên với ban lãnh đạo.

Ngày xưa thì công việc quản lý đánh giá này hết sức khó khăn và mất thời gian, khó kiểm soát. Nhưng ngày nay với sự phát triển công nghệ thì chỉ cần một phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất giúp cho phòng nhân sự dễ dàng quản lý hơn.

Chức năng truyền thông

Phòng nhân sự cần nắm bắt các thông tin, quy định về nhân sự trong công ty và kịp thời truyền tải các thông tin đó đến toàn thể nhân viên của công ty. Các thông tin này có thể là thông tin về luật lao động, các văn bản pháp luật, quy định về lao động của nhà nước hay các quy định, thông báo trong nội bộ công ty.

Vai trò của phòng nhân sự

Phòng nhân sự trong doanh nghiệp có vai trò tuyển dụng, đào tạo, phát triển cho các nhân viên nhằm mang lại hoạt động hiệu quả cho doanh nghiệp. Phòng nhân sự còn xây dựng những chế độ phúc lợi, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhân viên và giải quyết những tranh chấp trong công ty. Nói chung là phòng nhân sự quản lý những công việc liên quan đến sự phát triển, chất lượng của nhân viên trong công ty.

Nhiệm vụ của phòng nhân sự

Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Khi một phòng ban trong công ty yêu cầu tuyển dụng nhân lực đáp ứng với kế hoạch của phòng. Thì lúc đó phòng nhân sự sẽ kết hợp với phòng ban đó để xác định nhu cầu tuyển dụng và từ đó lập ra bản kế hoạch cụ thể để thu hút nhân tài đến công ty mình.

Đào tạo và phát triển nhân lực

Cứ mỗi tháng hay 1 quý phòng nhân sự sẽ lên phương án đào tạo cho nhân viên trong công ty nhằm tạo điều kiện cho nhân viên có cơ hội, học tập nâng cao kỹ năng làm việc của nhân viên.

Hoặc khi có nhân viên mới vào thì phòng nhân sự sẽ mở một lớp đào tạo giới thiệu về công ty và cũng cho nhân viên mới làm quen và hiểu rõ hơn về công ty cũng như công việc của mình, còn phổ biến những quy định của công ty.

Quản lý, duy trì hoạt động nhân lực của công ty

Phòng nhân sự có nhiệm vụ đánh giá năng lực nhân viên, xây dựng hệ thống bảng lương, thanh toán lương, chính sách khen thưởng, phúc lợi để thúc đẩy tinh thần làm việc cho nhân viên.

Ban hành các văn bản, quy định cũng như bổ sung các vấn đề khác nhằm đảm bảo công ty tuân thủ đúng các quy định của nhà nước về luật lao động.

Mọi công việc này đều là để duy trì quản lý nhân lực trong công ty sao cho đạt hiệu quả chất lượng cao nhất, đem đến sự phát triển của công ty.

Quản lý hồ sơ thông tin nhân viên trong công ty 

Với nhân sự mới khi vào công ty làm thì bộ phận nhân sự sẽ cập nhập những thông tin cá nhân lên phần mềm quản lý nhân sự như tên, sđt, email, vị trí công việc, phòng ban… Việc này là để quản lý, phân công sắp xếp nhân lực được dễ dàng.

Như vậy mộ người cũng đã hiểu được tầm quan trong của phòng nhân sưu cũng như chức năng, nhiệm vụ và vai trò của phòng nhân sự đối với một công doanh nghiệp. Một doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ cũng một phần nhờ vào sự lỗ lực của phòng nhân sự.