Chuyển đổi số trong doanh nghiệp giờ đây không còn là lý thuyết, mà nó đã trở thành “cuộc đua sống còn” của các doanh nghiệp. Vật chuyển đổi số đang diễn ra như thế nào trong các doanh nghiệp hiện nay?
Bước bắt đầu chuyển đổi số trong doanh nghiệp.
Hiện nay đa số các doanh nghiệp, họ thực hiện chuyển đổi cách vận hành trên nền tảng công nghệ thông tin. Vì vậy doanh nghiệp cần bắt đầu từ thay đổi quy trình làm việc, cách thức tác nghiệp.
Đa số doanh nghiệp trải qua hai giai đoạn để chuyển đổi số:
Số hóa: mọi tài liệu của doanh nghiệp đều được mã hóa thành thông tin điện tử, sau đó lưu trữ online. Nhờ số hóa, doanh nghiệp sẽ giảm được thời gian nhập liệu, tìm kiếm, không gian lưu trữ, hạn chế việc thất lạc thông tin. Số hóa sẽ là tiền đề để bạn đi đến giai đoạn cao hơn.
Chuyển đổi số: Sau khi số hóa dữ liệu, bạn sẽ thay đổi quy trình làm việc một cách thống nhất từ trên xuống dưới, các quy trình liên kết chặt chẽ với nhau. Và bạn sẽ sử dụng công nghệ, để thực hiện quy trình dễ dàng.
Quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp.
Một quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp hiệu quả nhất thường gồm 5 bước:
- Lập kế hoạch: mục tiêu chuyển đổi số là gì, công việc cần làm, thời gian làm, thời gian hoàn thành…
- Lập chiến lược: đây là sự kết hợp giữa các chủ trương, chính sách của Nhà nước với các doanh nghiệp.
- Số hóa quy trình, tài liệu: mọi tài liệu của doanh nghiệp đều được mã hóa thành thông tin điện tử, sau đó lưu trữ online.
- Chuẩn bị nguồn nhân lực: tạo một tổ nhân sự đảm nhiệm chuyển đổi số, đào tạo hoặc tuyển nhân sự mới phù hợp.
- Đầu tư công nghệ: lựa chọn công nghệ phù hợp, áp dụng vào công việc.
Giải pháp công nghệ chuyển đổi số trong doanh nghiệp.
Có thể chia thành 4 mảng chính:
Chuyển đổi số ở quản trị tài chính – kế toán.
Chuyển đổi số giúp cho công việc tính toán này trở nên đơn giản hơn, hiệu quả hơn, tiết kiệm hơn, giảm thiểu tối đa số liệu sai sót.
Sự hiện diện công nghệ ở đây có thể gồm: phần mềm kế toán online, hóa đơn điện tử, dịch vụ kết nối ngân hàng điện tử, dịch vụ thuế điện tử.
Chuyển đổi số trong hoạt động quản trị nhân sự.
Nhờ có công nghệ, quản lý nguồn nhân lực sẽ nhân văn hơn, chuyên nghiệp hơn, hiệu quả hơn.
Ở đây công nghệ bao gồm: phần mềm nhân sự, phần mềm quản lý nhân sự.
Chuyển đổi số trong quản trị bán hàng.
Công nghệ hiện diện ở đây giúp đem đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời hơn. Từ đó doanh nghiệp có thể gia tăng mối quan hệ với khách hàng, có thể phủ sóng rộng rãi thương hiệu, bán được nhiều hàng hơn, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Công nghệ ở đây bao gồm có: Phần mềm quản lý khách hàng, tự động hóa Marketing.
Chuyển đổi số trong quản trị điều hành.
Nếu không để công nghệ trợ giúp trong quản trị doanh nghiệp thì thật thiếu sót. Công nghệ ở đây có thể nhắc đến: mạng xã hội doanh nghiệp, phần mềm quản lý doanh nghiệp, phần mềm quản lý tài liệu, phần mềm quản lý phòng họp.
Chuyển đổi số là việc không hề dễ dàng, đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi liên tục thích nghi để không thụt lùi về sau. Vậy doanh nghiệp hãy liên tục cập nhật xu hướng công nghệ mới nhất, từ đó dành lợi thế cạnh tranh.
