Các bước chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Trong thời gian gần đây tầm quan trọng của chuyển đổi số là hết sức quan trọng, có tới hơn 90% các doanh nghiệp đã áp dụng chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình để thúc đẩy kinh doanh tạo ra nhiều doanh thu hơn. Nhưng làm sao để xây dựng một quy trình chuyển đổi số một cách khoa học thì hay xem ngay các bước chuyển đổi số dưới đây.

Các bước chuyển đổi số cho doanh nghiệp

1. Kế hoạch rõ ràng

Bước đầu tiên trong chuyển đổi số là kế hoạch, bất cứ khi nào bạn xác định làm một việc gì đó đều phải có kế hoạch. Bạn xác định rõ ràng những gì mà doanh nghiệp của bạn đang xảy ra và tìm hiểu những xu hướng của thị trường. Từ đó bạn đưa ra một kế hoạch, hướng đi đúng đắn rõ ràng cho doanh nghiệp của mình. 

Bạn phải xem doanh nghiệp của mình đã có những gì và chưa được những gì? Khi nâng cấp hệ thống công nghệ sẽ đóng góp như thế nào vào mục tiêu phát triển của công ty? Công nghệ số nào sẽ phù hợp với doanh nghiệp? Quản lý nhân sự, hay quản lý khách hàng.

Bạn hãy cùng các ban quản lý của doanh nghiệp mình bàn bạc lại và đưa ra một kế hoạch cụ thể, xác định các công việc cần làm, thời gian cho từng công việc, mục tiêu cho công việc đó, Mỗi công việc đó cần bao nhiêu người thực hiện, chi phí bao nhiêu. Từ đó, có được thời gian dự kiến hoàn thành của từng giai đoạn.

2. Lựa chọn công nghệ phù hợp

Dựa vào kế hoạch ban đầu doanh nghiệp của bạn đưa ra những tiêu chí để chọn công nghệ phù hợp nhất.

Ở bước này, ông Nguyễn Thành Nam, cựu Tổng giám đốc FPT, hiện là Nhà sáng lập Đại học Funix, lưu ý rằng tư duy phải có trước và phần mềm có sau. ” Đây là tư duy biết nhìn công ty dưới dạng những con số rồi sau đó mới tính tới mua phần mềm”, ông nói.

Xem thêm:>> Platform là gì? Giải mã chi tiết về platform

Khi doanh nghiệp của bạn hiểu được điều đó thì việc sử dụng những phần mềm sẽ mang đến những hiệu quả rất cao trong công việc. Nếu không doanh nghiệp gặp những vấn đề khá phổ biến là có cơ hội để phát triển nhưng chấp nhận dừng lại.

Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp chuyển đổi số thất bại do nhân việc không quen với thay đổi này và làm đảo lộn hết những thói quen hàng ngày của họ. Vì thế doanh nghiệp khi chuyển bị thay đổi thì tích cực truyền thông nội bộ, tạo tư tưởng trước cho nhân viên để có được một tâm lý sẵn sàng cho sự thay đổi mới.

3. Số hóa tài liệu quy trình

Số hóa là một công việc rất quan trọng trong các bước chuyển đổi số. Doanh nghiệp phải số hóa dữ liệu về nhân sự, dữ liệu khách hàng, dữ liệu về quy trình, công việc…

Các tài liệu và quy trình được sử dụng trong toàn bộ các giai đoạn của quá trình chuyển đổi số. Ví dụ, với chuyển đổi số trong đào tạo nội bộ, các tài liệu đã được số hóa đóng một vai trò rất quan trọng đến sự thành công. Tài liệu số hóa tốt sẽ mang đến cho doanh nghiệp hiệu quả tối ưu. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần chú trọng việc số hóa trong quy trình chuyển đổi số của mình.

Và để doanh nghiệp muốn số hóa quy trình phải có quy trình đã là tài liệu công ty phải sẵn, ví dụ muốn có thông tin nhân sự phải có bảng thông tin nhân sự mới số hóa đưa nó lên phần mềm.

4. Xây dựng hệ thống báo cáo doanh nghiệp

Sau khí các bước trên đã hoàn thành thì đây là lúc xây dựng hệ thống báo cáo tiến độ nhân sự, doanh số, tiếp thị…Quy trình báo cáo cần lặp lại liên tục.

Như vậy với các bước chuyển đổi số trên sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn thực hiện chuyển đổi cụ thể. Chuyển đổi số là một hành trình dài và cần có thời gian quyết tâm cao, với những doanh nghiệp chưa thực hiện chuyển đối số thì giờ là lúc thích hợp nhất, nếu không các đối thủ sẽ bỏ xa mình trên đường đua