Mọi người đang băn khoăn đến phí vận hành quản lý tòa nhà? Đang gặp trục trặc trong việc tính phí quản lý chung cư? Vậy thì hãy để bài viết dưới đây giải đáp mọi thắc mắc của bạn nha.
Phí quản lý chung cư là gì?
Phí quản lý chung cư là khoản chi phí hàng tháng mà cư dân sinh sống tại các tòa nhà chung cư phải đóng góp để chi trả cho các hoạt động vận hành và quản lý tòa nhà. Mức phí này được quy định trong hợp đồng mua bán căn hộ hoặc thỏa thuận giữa ban quản lý tòa nhà và cư dân.
Mục đích sử dụng phí quản lý chung cư
Phí quản lý chung cư được lập nên nhằm mục đích phục vụ quá trình vận hành tòa nhà chung cư. Những chi phí ấy bao gồm :
- Chi trả cho các hoạt động vận hành tòa nhà: Bao gồm: Vệ sinh chung, bảo trì bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật, điện nước, thang máy, an ninh, dọn dẹp rác thải,…
- Chi trả cho các hoạt động quản lý tòa nhà: Bao gồm: Lương cho nhân viên quản lý, chi phí văn phòng phẩm, tổ chức các hoạt động cộng đồng,…
- Chi phí dự phòng: Dành cho việc sửa chữa lớn, mua sắm trang thiết bị mới hoặc các trường hợp phát sinh đột xuất.
Cách tính phí quản lý chung cư như thế nào?
Tại Thông tư số 02/2016/TT-BXD cách tính được pháp luật quy định như sau :
- Phí quản lý chung cư = Giá dịch vụ vận hành trên một mét vuông (m2) x số diện tích sử dụng (m2)
Trong đó:
- Diện tích tính phí dịch vụ chính là diện tích sử dụng được ghi trên giấy chứng nhận.
- Trường hợp chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì diện tích tính phí vận hành toà nhà được xác định dựa trên diện tích phần sở hữu riêng của căn hộ.
Chi phí quản lý tòa nhà chung cư
Kinh phí quản lý vận hành nhà toà nhà (bao gồm cả phí dịch vụ) được quy định bởi Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố nơi có dự án, do đó mức thu tiền sẽ có sự khác biệt giữa các địa phương.
Để có thể biết chính xác mức kinh phí tại nơi mình sinh sống, chúng ta cần tham khảo thông tin chính thức từ UBND tỉnh/thành phố hoặc Ban vận hành toà nhà nơi mà chúng ta đang ở.
Tham khảo : Phí dịch vụ quản lý vận hành chung cư: Quy định Cư Dân cần biết!
Khó khăn về thu phí trong quản lý tòa nhà
Việc thu tiền vận hành toà nhà từ cư dân gặp nhiều khó khăn đối với các ban quản lý tòa nhà. Và đây là những vấn đề mà họ thường phải đối mặt:
- Đánh giá và tính toán mức phí: Ban quản trị cần phải cân nhắc nhiều vấn đề về diện tích sử dụng, số lượng cư dân sinh sống, tiện ích sử dụng, dịch vụ vệ sinh và các khoản chi phí chung khác. Việc tính toán lỗi một sai sót nhỏ có thể gây ra sự không hài lòng và tranh cãi từ phía cư dân.
- Trước khi có phần mềm quản lý, việc thu phí từ cư dân rất khó khăn và mất nhiều thời gian và công sức. Các ban quản lý phải thu thập các chứng từ cần thiết theo từng cư dân, lưu giữ thông tin chi tiết, đảm bảo việc nộp phí đúng hạn, và xử lý các vấn đề liên quan đến lỗi phí. Điều này không những đòi hỏi tính tỉ mỉ và kiên trì mà còn tốn rất nhiều thời gian và công sức
- Gặp bất lợi trong vấn đề giao tiếp với cư dân, ban quản lý sẽ phải mất thời gian để đến từng căn hộ, từng gia đình để trao đổi qua vấn đề chi phí mà cư dân cần phải nộp.
Giải pháp tối ưu cho việc tính chi phí quản lý tòa nhà
Để giải quyết những khó khăn và nâng cao hiệu quả công việc của ban vận hành tòa nhà, sự xuất hiện của phần mềm Building Care trở nên cực kì cần thiết.
Building Care là một trong những phần mềm quản lý tòa nhà nổi bật trên thị trường hiện nay, được tin dùng bởi nhiều đơn vị uy tín. Với hệ thống tính năng toàn diện dành cho ban quản lý, Building Care giúp giải quyết các vấn đề về kế toán, báo cáo, tính phí vận hành toà một cách nhanh chóng, chính xác và minh bạch.
Trên đây là những thông tin mà chúng tôi muốn chia sẻ tới ban quản lý, chủ đầu tư và cư dân. Mong rằng qua bài viết này mọi người có thể hiểu rõ hơn thế nào là phí quản lý toà nhà và cách tính chi phí ra sao? Nếu còn vấn đề thắc mắc, xin hãy gọi đến số Hotline: 0948 369 191 để được tư vấn, giải đáp chi tiết.ban quản lý , chủ đầu tư
