Sử dụng phần mềm quản lý vận hành tòa nhà chung cư sẽ giúp các đơn vị quản lý giải quyết các vấn đề, khó khăn trong công tác quản lý, giúp giảm thiểu mâu thuẫn, tranh chấp, khiếu kiện giữa cư dân và ban quản trị.
Ở thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, tất cả nhu cầu quản lý và lưu trữ thông tin được tối ưu hóa trên các phương tiện điện tử hiệu quả và công tác quản lý chung cư cũng không ngoại lệ. Hệ thống quản lý chung cư được xem là giải pháp “toàn diện” cho hoạt động quản lý, vận hành cho các tòa nhà, khu chung cư, khối cao ốc văn phòng… Đồng thời, nâng cao chất lượng đời sống, bắt kịp thời đại công nghệ số 4.0.
Hệ thống quản lý chung cư là gì?
Hệ thống quản lý chung cư là giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin bao gồm việc quản lý và vận hành toàn bộ mọi hoạt động trong chung cư, tòa nhà, lưu trữ thông tin khách hàng, dân cư cũng như các vấn đề dịch vụ như bảo trì, sửa chữa… Tất cả các thao tác trên được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử hiện đại và trên một hệ thống duy nhất.
Sự xuất hiện của hệ thống quản lý chung cư được xem như “cứu cánh”, khi mà chỉ cần thông qua các thao tác thực hiện dễ dàng, mọi người có thể kiểm soát được thông tin và thuận tiện cho quá trình thu thập, tìm kiếm thông tin liên quan đến quản lý tòa nhà, khu chung cư, các căn hộ, khối văn phòng cho thuê.
Vì sao cần phần mềm quản lý vận hành tòa nhà chung cư?
Khi sử dụng phần mềm, hệ thống quản lý chung cư hiệu quả, giá trị lợi ích mang lại không chỉ dành riêng cho ban quản lý, mà nó còn tạo sự minh bạch trong thông tin giúp khách hàng an tâm hơn khi có quyết định mua nhà, chung cư. Cụ thể đó là:
Đối với ban quản lý
Chỉ số uy tín của ban quản lý được nâng cao qua sự minh bạch hóa trong hệ thống công tác quản lý, thông tin được công khai minh bạch tạo sự an tâm cho khách hàng, dân cư.
Đảm bảo độ chính xác tuyệt đối cho toàn bộ thông tin, dữ liệu, số liệu được lưu trữ, gia tăng độ tin cậy và tránh được vấn đề làm giả thông tin.
Thuận tiện cho công tác quản lý của ban quản lý và nhân viên quản lý về tất cả dữ liệu liên quan đến tòa nhà. Tránh được nguy cơ trong quá trình lưu trữ như rách, cháy, hư hỏng hoặc thất thoát tài liệu, các vấn đề phát sinh trong tòa nhà…
Tạo sự chuyên nghiệp trong hoạt động của các bộ phận, đồng thời, tăng sự liên kết của nhân viên quản lý nhờ quá trình lưu trữ và quản lý thông tin được thực hiện trên một hệ thống quản lý duy nhất.
Xem thêm: công ty quản lý vận hành nhà chung cư
Đối với khách hàng, dân cư
Khách hàng, dân cư được quản lý đầy đủ thông tin, số liệu được xử lý chính xác. Bên cạnh đó, dễ dàng tiếp cận được với các tài liệu, số liệu, thông tin để tham khảo.
Chất lượng dịch vụ, công tác quản lý nổi bật tạo sự an tâm và tin tưởng của khách hàng, người dân sinh sống đến ban quản lý chung cư và chủ đầu tư.
Có sự minh bạch, rõ ràng về thông tin, số liệu nên khách hàng, dân cư có thể thuận tiện hơn khi cho thuê, kiểm soát thông tin của ban quản lý, nhân viên quản lý chung cư.
