Khi bạn là một doanh nghiệp kinh doanh, việc quản lý hàng hóa, khách hàng, doanh thu….là vô cùng quan trọng. Đặc biệt, khi bạn đang thành công trong công việc, với doanh số lớn, chắc chắn bạn rất vất vả trong việc quản lý quá trình bán hàng gồm: kho hàng, tồn kho, thu chi, nhân viên, doanh số bán…Bởi vậy, bạn cần một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất để tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng năng suất làm việc cho nhân viên.
Như đã biết, công việc quản lý bán hàng chưa bao giờ là đơn giản. Bởi lượng giao dịch luôn đạt mức khổng lồ, nếu không áp dụng phần mềm quản lý bán hàng, công việc sẽ bị trì trệ.
Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng với chi phí khá lớn. Do vậy, phần mềm quản lý bán hàng miễn phí dù không có đầy đủ các chức năng, nhưng chắc chắn vẫn giúp ích rất nhiều cho cửa hàng nhỏ của bạn.
Dưới đây là một vài phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất được nhiều người sử dụng. Những phần mềm này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí, thời gian cho doanh nghiệp.
1. Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ giúp việc quản lý bán hàng dễ dàng hơn như việc nhập số liệu hàng hóa, quản lý kho hàng, quản lý đơn hàng… Phần mềm quản lý bán hàng rất cần thiết cho doanh nghiệp hay cá nhân muốn nâng cao hiệu quả bán hàng của mình.
Và phần mềm quản lý bán hàng được chia theo nhóm phần mềm online – offline, miễn phí – trả phí.
2. Tại sao phải sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp ích rất nhiều cho con người trong việc quản lý hàng hóa.
- Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc nhanh chóng.
- Sức người có hạn và chi phí thuê nhân công cao, đôi khi làm việc con người không thể tránh sai sót, còn phần mềm thì khác.
- Xã hội công nghệ ngày phát triển, đặc biệt là công nghệ chuyển đổi số trong doanh nghiệp trong thời đại 4.0 vì thế không thể áp dụng mãi công việc thủ công được nếu không muốn phát triển.
3. Hướng dẫn chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp cá nhân dễ dàng hơn trong việc quản lý hàng hóa. Nhưng việc lựa chọn phần mềm phù hợp không phù hợp sẽ không mang lại hiệu quả mong muốn cho cá nhân, hay tổ chức doanh nghiệp. Chính vì thế việc lựa chọn phần mềm phù hợp rất là quan trọng.
Chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với mô hình kinh doanh
Trên thị trường những mô hình kinh doanh của doanh nghiệp, cá nhân, cửa hàng lớn, cửa hàng nhỏ đều không giống nhau, các nghiệp vụ quản lý khác nhau. Với phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng nhỏ với những tính năng đơn giản không thể áp dụng cho cửa hàng lớn được và doanh nghiệp hay các nhân cũng thế.
Vì thế khi chọn phần mềm quản lý bán hàng bạn cần xem mô hình kinh doanh của mình là gì, lĩnh vực nào, phần mềm đó có đáp ứng được các nghiệp vụ, yêu cầu quản lý của mình hay không.
Có tích hợp giải pháp hỗ trợ khác.
Phần mềm quản lý bán hàng ngoài những tính năng bán hàng, quản lý sản phẩm, hóa đơn, kho… Thì những tính năng hỗ trợ khác như quản lý khách hàng, kết nối với những đơn vị vận chuyển, quản lý vận đơn, kết nối các kênh bán hàng… Như vậy phần mềm có khả năng hỗ trợ kết nối của các phần mềm quản lý sẽ giúp quản lý tất cả trên một hệ thống nên rất tiện cho việc theo dõi, kiểm soát, quản lý.
Bảo mật, an toàn dữ liệu
Ngoài những tính năng bán hàng thì một phần mềm quản lý bán hàng có bảo mật dữ liệu tốt rất là quan trọng, cần thiết và không thể thiếu. Thay vì phải lưu trữ các dữ liệu thủ công trên sổ sách như ngày xưa thì với các phần mềm sẽ giúp việc lưu trữ dữ liệu bán hàng trở lên đơn giản hơn. Nhưng cũng vì thế sẽ tạo điều kiện cho những hacker xâm nhập đánh cắp dữ liệu quan trọng. Vì vậy chọn phần mềm có tính bảo mật cao, chọn của nhà cung cấp uy tín.
Có hỗ trợ từ nhà cung cấp sau khi mua phần mềm
Việc một phần mềm sau khi sử dụng sẽ gặp một số vấn đề như bị lỗi một số tính năng… khi đó bạn sẽ cần phải có sự hỗ trợ từ bên bán, cung cấp phần mềm. Vì thế trước khi mua bạn cần tìm hiểu kỹ nhà cung cấp đó có hỗ trợ cho mình sau khi mua hay không, quy trình xử lý khi gặp sự cố như nào có mất phí hay không. Việc này chỉ áp dụng với những phần mềm có trả phí và mua từ nhà cung cấp, còn những phần mềm miễn phí thì không có hỗ trợ này.
4. Nhược điểm của phần mềm miễn phí
Tất nhiên rồi những phần mềm miễn phí sẽ không thể nào tốt bằng những phần mềm có phí được. Và sau đây là một số nhược điểm của những phần mềm miễn phí.
Tính năng: Những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí thường có tính năng ít hơn so với những phần mềm có phí. Và những tính năng này sẽ không được cập nhập nâng cấp thường xuyên và hay bị lỗi. Nếu muốn sử dụng những tính năng cao cấp hơn thì bạn phải phải liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để nâng cấp lên và phải trả phí cho nhà cung cấp.
Tính bảo mật: Với những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tính bảo mật không cao rất dễ bị đánh cắp dữ liệu, gây ảnh hưởng tới kinh doanh của cá nhân, tổ chức.
Vấn đề hỗ trợ: Với những phần mềm miễn phí hầu như không có được sự hỗ trợ khi phần mềm gặp sự cố.
Hoạt động của phần mềm: Tính hoạt động của phần mềm miễn phí không cao, rất hay bị lỗi hệ thống làm ảnh hưởng đến quá trình bán hàng. Một số phần mềm không hỗ trợ kết nối với máy in.
TOP 7 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay.
1. Phần mềm quản lý bán hàng VshopPlus
VshopPlus là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, nhưng vẫn đáp ứng tất cả nhu cầu của nhiều cửa hàng, mà nhiều phần mềm khác không có.
Phần mềm VshopPlus cung cấp các chức năng đầy đủ với: quản lý nhân viên, sản phẩm, nhân viên, kho hàng, khách hàng. Hơn nữa, phần mềm còn hỗ trợ bạn lập các báo cáo tồn kho, phân tích kinh doanh cho doanh nghiệp.
2. Phần mềm quản lý bán hàng Sapo.
Sapo là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến trong lĩnh vực bán hàng. Bên cạnh các gói có tính phí, Sapo cũng hỗ trợ các cửa hàng gói quản lý bán hàng miễn phí.
Mặc dù miễn phí, nhưng Sapo vẫn cung cấp đầy đủ các chức năng, không hạn chế thời gian sử dụng.
Sapo sẽ biến điện thoại của bạn thành một thiết bị bán hàng tiện lợi, vô cùng dễ dàng. Bạn có thể bán trực tiếp, quét mã vạch, lên đơn trực tuyến, quản lý tồn kho, khách hàng, nhân viên, báo cáo doanh thu,…
Đặc biệt, Sapo còn liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển uy tín như GHTK, Viettel Post, Giao hàng nhanh, Ahamove, Grab,….giúp bạn tạo đơn trên app, so sánh giá ship. Ngoài ra, Sapo còn có riêng vận chuyển giá rẻ Sapo Express giúp bạn đẩy đơn với giá rẻ hơn 30 -40%.
Xem thêm:>> file excel quản lý bán hàng
3. Phần mềm quản lý bán hàng Tpos
Nói đến phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất thì không thể bỏ qua Tpos. Bởi phần mềm đến hiện tại được xem là sát với thực tế sử dụng nhất.
Về quản lý bán hàng, Tpos hoàn toàn giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí hiệu quả, khi mà bạn có thể quản lý trên thiết bị thông minh của mình.
Bên cạnh đó, Tpos được biết đến là phần mềm quản lý bán hàng livestream tốt nhất. Giúp bạn chốt đơn trên livestream tự động, tự tổ chức minigame trên thiết bị khi đang livestream.
Ngoài ra, phần mềm giúp bạn đối soát thông tin với đơn vị vận chuyển hợp tác.
4. Phần mềm quản lý bán hàng Toko Tech
Phần mềm mang đến cho cửa hàng bộ giải pháp các chức năng để bạn có thể bán hàng, phục vụ khách hàng, quản lý cửa hàng hiệu quả, đơn giản hơn.
Toko Tech tích hợp hợp chức năng bán hàng offline, thậm chí bán hàng online. Tất cả đơn hàng, tình trạng đơn, quản lý kho được hỗ trợ trên phần mềm.Hệ thống báo cáo, quản lý điểm bán là những tính năng ưu việt hơn các phần mềm khác của Toko Tech.
5. Phần mềm quản lý bán hàng Dantrisoft
Dantrisoft là phần mềm giúp bạn tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh ổn nhất hiện nay. Đặc biệt, Dantrisoft rất phù hợp cho các cửa hàng có quy mô nhỏ, hay siêu thị mini.
Phần mềm cung cấp danh mục quản lý các mặt hàng, cùng lợi thế quản lý cả bán hàng online và offline, nên giúp bạn quản lý tốt nhất mọi lúc mọi nơi.
Hơn nữa, có thể tùy chỉnh thông tin khách hàng, khuyến mãi, báo cáo kinh doanh, giá chiết khấu, bảng giá một cách dễ dàng.
6. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Loyverse
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất Loyverse phù hợp với các ngành nghề kinh doanh như ăn uống, bán lẻ… được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng.
Phần mềm này có nhiều tính năng hỗ trợ bán hàng như: Có thể sử dụng khi không có mạng, in được hóa đơn, tính hợp nhiều phương thức thanh toán, quản lý kho, quản lý thông tin khách hàng hàng…
Hiện nay phần mềm Loyverse là ứng dụng hoạt động trên cả 2 nền tảng IOS và Android. Nếu bạn muốn sử dụng những tính năng nâng cao của phần mềm Loyverse thì cần phải trả phí và giá cũng không quá đắt.
Xem thêm:>> phần mềm chăm sóc khách hàng
7. Phần mềm quản lý bán hàng Vsoft VsBMSfree (miễn phí và trả phí)
VsBMSfree là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay thích hợp cho các mô hình kinh doanh bán lẻ và mô hình kinh doanh lớn.
Với phiên bản miễn phí có cung cấp đầy đủ tính năng bán hàng và quản lý bán hàng thích hợp cho từng ngành nghề kinh doanh.
Phần mềm này khá dễ dùng, giao diện thân thiện với người dùng. Hiện nay ngoài phiên bản VsBMSfree thì còn phiên bản trả phí là Vsoft BMS.
Với một doanh nghiệp có quy mô không quá lớn, lượng giao dịch ngày càng nhiều. Bạn nên lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất, phù hợp nhất, Từ đó, giúp giảm chi phí, thời gian, tăng năng suất làm việc cho nhân viên. Như theo mình thì các bạn bán hàng lâu dài nên sử dụng những phần phần tính phí để sử dụng những tính năng tốt nhất và được hỗ trợ khi gặp sụ cố và giá của những phần mềm này cũng không quá đắt.
